Seguramente, alguna ves, o con mucha frecuencia, te habrás levantado a la mañana con muy pocas ganas de comenzar el día porque tenés muchas actividades para desarrollar durante la jornada, y los tiempos no te ayudan. Esto es muy probable que afecte a tu vida laboral y personal.
Lo que debemos hacer, es aclararnos a nosotros mismos, que lo del tiempo, no es un problema, y que depende de nosotros la coordinación y manejo de él.
Hay que cuidar nuestra vida personal, hay que buscar los caminos posibles para ser felices.
Existen actividades que nos llevan mucho tiempo realizarlas, y al final nos damos cuenta de que no son productivas. Estas deberíamos reemplazarlas por aquellas que sí son productivas, cuidando de no desequilibrar nuestra actividad laboral, y logrando un mayor margen de atención a las mismas.
En todos los ámbitos de la vida, resulta muy efectivo, plantearnos objetivos, para así conocer cual es nuestro norte, es decir, conocer hacia dónde nos dirigimos y qué es lo que queremos lograr en un tiempo determinado.
Es importante ser organizados y saber coordinar todas las actividades. Para ello, resultaría viable, tener un cuaderno o agenda, donde se anoten las actividades diarias, semanales y mensuales, con su debido asignación de tiempo. Una ves que tenga en claro las actividades que está realizando, podrá saber cuáles son las más importantes y dedicarles más tiempo. De esta manera, podrá coordinar eficientemente su jornada.
Ahora, es muy probable que se de cuenta, de que estaba dedicando mucha atención a actividades que, por ahí no eran significativas. Descuide, que con organización y coordinación, verá que todo será mas fácil.
En el caso en que usted deba delegar funciones, tendrá que asignarlas a las personas mejor capacitadas para ello. Entonces, podrá ahorrar tiempo y lograr eficiencia en su trabajo.
Si usted es un personal nuevo en la empresa, tendrá que aclarar con su superior cuáles son sus funciones, alcance y expectativas.
Todo cambio, en nuestro caso administrar el tiempo, puede provocar algún conflicto. Para atenuar el mismo, es necesario saber cómo estamos y cómo queremos estar en el futuro, y así lograr una adecuada planificación de nuestras vidas.
Para terminar, la mayoría de las situaciones conflictivas, surgen debido a que actuamos sin pensar y quedamos en manos de las circunstancias. Utilizar eficientemente nuestro tiempo requerirá entonces, plantearnos objetivos a corto, mediano y largo plazo, es decir planificar, anticipación a los eventos.
